Baca tanpa iklan
TRIBUNSOLO.COM - Pemerintah dan dunia usaha makin banyak yang menerapkan program bekerja dari rumah atau work form home.
Tujuannya tak lain untuk mencegah agar penularan tidak makin meluas.
• Unik, Ini yang Dilakukan Ariel NOAH di Rumah Karena Social Distancing, Rakit 4 Gundam dan Giveaway
• Sederet Fakta Persidangan Pertama Kasus Novel Baswedan, Terdakwa Tahu Rumah Novel dari Internet
Agar aktifitas WFH alias Work From Home ini lancar, Google memiliki aplikasi yang bisa membantu Anda berbagi file dan folder pekerjaan secara online.
Lewat Google Drive, proses kirim file-file berukuran besar bisa lebih mudah dan lancar.
Dalam sekejap dokumen penting pekerjaan sudah terkirim ke rekan kantor Anda.
Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk berbagi folder lebih cepat dan mudah.
Sebab, hampir setiap orang menggunakan minimal satu produk Google.
Berbekal layanan ini Anda tetap bisa bekerja seperti biasa meski berada di rumah.
Namun, beberapa orang masih kesulitan untuk berbagai file dan folder melalui Google Drive.
Nah, begini cara mengirimkan file dan folder melalui Google Drive.
Anda harus membuat folder di Google Drive. Caranya, Anda dapat mengunjungi laman https://drive.google.com.
• ASN Boleh Bekerja di Rumah karena KLB Corona, Pemkot Solo Jamin Tak Ada Pemotongan Gaji
Pastikan akun Google Anda sudah aktif, jika belum Google Drive akan meminta Anda melakukannya.
Setelah itu, Anda akan melihat semua file dan folder yang tersimpan dalam Google Drive Anda.
Untuk membuat folder baru, Anda klik menu "New" di sudut kiri atas layar.
Setelah itu, Anda akan melihat menu drop-down dan pilih "Folder".
Bila Anda ingin mengunggah folder yang sudah tersimpan, pilih "Folder upload".
Kemudian Anda akan mendapatkan jendela pop-up untuk memberikan judul folder baru tersebut. Anda dapat menamainya sesuai keinginan.
Setelah itu, Anda dapat menekan Enter pada key board.
Kemudian, Anda akan melihat folder tersebut muncul di daftar Google Drive. Anda dapat mengklik judul folder untuk membukanya.
Bila Anda ingin mengunggah file, caranya klik kanan pada layar dan pilih "File upload".
Setelah berhasil, Anda sudah bisa berbagi folder.
Pastikan Anda sudah membuka folder yang ingin dibagi. Anda dapat klik kanan pada judul folder kemudian pilih opsi "Share".
• Tanpa Dibawa ke Rumah, Pasien Suspect Corona Asal Sukoharjo yang Meninggal Langsung Dimakamkan
Kemudian, Anda dapat memasukkan alamat email yang dituju di jendela pop-up.
Anda juga dapat menuliskan pesan di dinding pop-up.
Anda dapat memilih opsi "Send" untuk mengirimkan folder ke alamat yang di tuju.
Jangan lupa Anda mengundang si penerima untuk membuka folder yang diterimanya.
Bila Anda lebih suka membagikan folder secara langsung melalui pesan teks.
Anda bisa mendapatkan URL dengan cara klik "Get share able link" di sudut kanan atas.
Anda dapat menyalin alamat URL tersebut dan kirimkan ke alamat yang dituju.
Anda juga harus menetapkan izin berbagi file yang tepat agar file tetap aman.
Caranya, Anda dapat mengatur opsi "Get shareable link", untuk si penerima.
Anda dapat mengatur apakah si penerima hanya bisa melihat atau mengedit konten di dalamnya.
Gimana? Mudah bukan menggunakan layanan Google Drive ini?
Anda bisa mempraktekkannya sekarang juga.
Artikel ini tayang di kontan.co.id, dengan judul : WFH, Begini cara mudah berbagi dokumen dan folder via Google Drive